Deutsch

Intro

Hallo und herzlich Willkommen zu unserem Video zum Thema E-Mail Verschlüsselung. In diesem Video erklären wir euch, wie man auf Windows sichere E-Mails einrichtet und schreibst. Wir verwenden dazu "gpg4win".

Windows PGP

[0:00] Öffnet die "gpg4win.exe" als Administrator (Hinweis: Downloadlink)

[0:08] Wir haben hier als Sprache Englisch verwendet (Hinweis in anderen Sprachen erwähnen).

[0:13] Die Lizenz sollte sorgfältig gelesen und dann akzeptiert werden.

[0:18] Bei den zu installierenden Komponenten wählt ihr "Kleopatra, GPA, GpgOL" und "GpgEx" aus.

[0:20] Zum Schluss könnt ihr für den Installations-Ordner den gewünschten Pfad angeben und müsst dann 2x mit Next bestätigen.

[0:25] Bei uns haben wir den Link auf dem Desktop anlegen lassen. [0:26]

[1:10] Startet nun das Programm 'Kleopatra', womit wir unser Schlüsselpaar erzeugen werden.

[1:28] Um ein neues Schlüsselpaar zu generieren, klickt auf 'File' und dann auf 'New Certificate' [1:33]

[1:37] Und gebt euren Namen und eure E-Mailadresse an, um den Schlüssel zu erzeugen. [1:56] [1:57-2:02 löschen]

[2:08] Gib nun ein sicheres Passwort zum Schutz der Identität der E-Mailadresse und [2:13] bestätige es nochmal.

[2:20] Sichere diesen Schlüssel gut, um ihn z. B. auf anderen Geräten zu benutzen oder wenn du einen neuen PC hast.

[2:35] Nun starte 'Outlook' [2:49-4:17] Klickt nun auf 'Start' und dann auf 'Neue E-Mail', um eine e-mail zu verfassen. Wenn ihr nun eine neue E-Mail geschrieben habt, kann man unter dem neu erschienenen Tab 'GpgOL' auf 'Verschlüsseln' klicken.

[4:49] Klickt im neuen Fenster 'OpenPGP', wählt euren privaten Schlüssel, setzt einen Haken auf 'show all recipients' und wählt den Empfänger, an den die Mail gesendet werden soll.

[5:02] Danach setzt ihr einen Haken auf 'show all recipients' und wählt nun eure E-Mailadresse aus und klickt nun auf 'OK'

[5:08] Als letztes muss nur noch die E-Mail versendet werden. Klickt auf das Outlook Symbol und dann auf das zweite Fenster.

[5:13] Klickt jetzt auf 'Versenden' um die E-Mail zu versenden.

English

Intro

Hello and welcome to our tutorial "email encryption on windows".

Do you look for a little personal privacy in your communication with your friends or loved ones? Or do you just want to trust that the documents you email to your client aren't being intercepted and read? You will need to encrypt those messages. Thankfully, it's easy to do. Here's how!

Body

We are going to use something called PGP to encrypt messages. Just open gpg4win as an administrator. Choose English as your setup language and read the license agreement of the GNU General Public. Check the components you want to install: We have chosen Kleopatra, GPA, GPgOL and GPgEX.

Choose your preferred destination path where you want to setup GPg4win. Now you have to wait while GPg4win is being installed. Click NEXT for two times and FINISH to close the wizard.

Just open Kleopatra where you can create your OpenPGP key pair.

FILE and NEW CERTIFICATE is your click to your personal key pair.

Click on CREATE A PERSONAL OPENPGP KEY PAIR and type in your name and email-address. You have the option to add a comment for your key pair. It will become public like your name and email-address.

If you click on CREATE KEY you will prompt to type in a password. Make sure it's a good and strong password you're not using somewhere else.

Repeat your password input and click on FINISH.

It could take a few minutes to generate the key, so jiggle the mouse a bit. Every time you will do it, it is a matter of seconds.

Now you can see it --> Here is your key pair.

Close your Kleopatra application and open Outlook to write an encrypted email.

Just click on START and NEW EMAIL. Compose your message as normal and click send. But don't forget: You only can write an email to friends who also have a PGP key pair.

GPgOL is your tab to click on and you will see the button encrypt.

Click on OpenPGP, choose the certificate for your email-address, make your choice on SHOW ALL RECIPIENTS and pick out the public key for your recipient of the email.

Here is your encrypted email and now send it to your friend.

That's it!

It's easy as pie. It takes a little effort to setup, but once you're all finished, you have the power to make sure all of your conversations are secure, encrypted and safe.

If you want to know more about IT-security, just click on our other videos.

Schlüsselserver

heise key server

Uni Mainz key server

MIT key server

Red Iris key server

Thunderbird mit der INF Adresse einrichten

1.

Thunderbird starten
Rechtsklick in die oberer Leiste
Linksklick auf Menüleiste

2.

In der neuen Menüleiste auf Extras klicken
In Extras auf Konto-Einstellungen

3.

Im neuen Fenster unten Links auf Konto-Aktionen klicken
Im neuen Fenster auf E-Mail-Konto hinzufügen klicken

4.

Im Pop Up Fenster: die Felder mit seinen pers. Angaben ausfüllen
Aber noch nicht auf Fertig klicken.
Sondern auf das Feld Manuell bearbeiten.

5.

Unter IMAP: SSL auf SSL/TLS stellen

6.

Unter IMAP: Authenifizierung auf Passwort, normal stellen

7.

Unter SMTP: SSL auf SSL/TLS stellen

8.

Unter SMTP: Authenifizierung auf Passwort, normal stellen
Die Konto-Einrichtung ist abgeschlossen

Copy of How-to set-up encrypting e-mails on Windows

Deutsch

Intro

Hallo und herzlich Willkommen zu unserem Video zum Thema E-Mail Verschlüsselung. In diesem Video erklären wir euch, wie man auf Windows sichere E-Mails einrichtet und schreibst. Wir verwenden dazu "gpg4win".

Windows PGP

[0:00] Öffnet die "gpg4win.exe" als Administrator (Hinweis: Downloadlink)

[0:08] Wir haben hier als Sprache Englisch verwendet (Hinweis in anderen Sprachen erwähnen).

[0:13] Die Lizenz sollte sorgfältig gelesen und dann akzeptiert werden.

[0:18] Bei den zu installierenden Komponenten wählt ihr "Kleopatra, GPA, GpgOL" und "GpgEx" aus.

[0:20] Zum Schluss könnt ihr für den Installations-Ordner den gewünschten Pfad angeben und müsst dann 2x mit Next bestätigen.

[0:25] Bei uns haben wir den Link auf dem Desktop anlegen lassen. [0:26]

[1:10] Startet nun das Programm 'Kleopatra', womit wir unser Schlüsselpaar erzeugen werden.

[1:28] Um ein neues Schlüsselpaar zu generieren, klickt auf 'File' und dann auf 'New Certificate' [1:33]

[1:37] Und gebt euren Namen und eure E-Mailadresse an, um den Schlüssel zu erzeugen. [1:56] [1:57-2:02 löschen]

[2:08] Gib nun ein sicheres Passwort zum Schutz der Identität der E-Mailadresse und [2:13] bestätige es nochmal.

[2:20] Sichere diesen Schlüssel gut, um ihn z. B. auf anderen Geräten zu benutzen oder wenn du einen neuen PC hast.

[2:35] Nun starte 'Outlook' [2:49-4:17] Klickt nun auf 'Start' und dann auf 'Neue E-Mail', um eine e-mail zu verfassen. Wenn ihr nun eine neue E-Mail geschrieben habt, kann man unter dem neu erschienenen Tab 'GpgOL' auf 'Verschlüsseln' klicken.

[4:49] Klickt im neuen Fenster 'OpenPGP', wählt euren privaten Schlüssel, setzt einen Haken auf 'show all recipients' und wählt den Empfänger, an den die Mail gesendet werden soll.

[5:02] Danach setzt ihr einen Haken auf 'show all recipients' und wählt nun eure E-Mailadresse aus und klickt nun auf 'OK'

[5:08] Als letztes muss nur noch die E-Mail versendet werden. Klickt auf das Outlook Symbol und dann auf das zweite Fenster.

[5:13] Klickt jetzt auf 'Versenden' um die E-Mail zu versenden.

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Hello and welcome to our tutorial "email encryption on windows".

Do you look for a little personal privacy in your communication with your friends or loved ones? Or do you just want to trust that the documents you email to your client aren't being intercepted and read? You will need to encrypt those messages. Thankfully, it's easy to do. Here's how!

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We are going to use something called PGP to encrypt messages. Just open gpg4win as an administrator. Choose English as your setup language and read the license agreement of the GNU General Public. Check the components you want to install: We have chosen Kleopatra, GPA, GPgOL and GPgEX.

Choose your preferred destination path where you want to setup GPg4win. Now you have to wait while GPg4win is being installed. Click NEXT for two times and FINISH to close the wizard.

Just open Kleopatra where you can create your OpenPGP key pair.

FILE and NEW CERTIFICATE is your click to your personal key pair.

Click on CREATE A PERSONAL OPENPGP KEY PAIR and type in your name and email-address. You have the option to add a comment for your key pair. It will become public like your name and email-address.

If you click on CREATE KEY you will prompt to type in a password. Make sure it's a good and strong password you're not using somewhere else.

Repeat your password input and click on FINISH.

It could take a few minutes to generate the key, so jiggle the mouse a bit. Every time you will do it, it is a matter of seconds.

Now you can see it --> Here is your key pair.

Close your Kleopatra application and open Outlook to write an encrypted email.

Just click on START and NEW EMAIL. Compose your message as normal and click send. But don't forget: You only can write an email to friends who also have a PGP key pair.

GPgOL is your tab to click on and you will see the button encrypt.

Click on OpenPGP, choose the certificate for your email-address, make your choice on SHOW ALL RECIPIENTS and pick out the public key for your recipient of the email.

Here is your encrypted email and now send it to your friend.

That's it!

It's easy as pie. It takes a little effort to setup, but once you're all finished, you have the power to make sure all of your conversations are secure, encrypted and safe.

If you want to know more about IT-security, just click on our other videos.

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Uni Mainz key server

MIT key server

Red Iris key server

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