Datenschutzerklärung für Web-Dienste des Fachbereichs Informatik

Datenschutzerklärung gemäß Artikel 12ff der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Hochschule Worms, Körperschaft öffentlichen Rechts und zugleich staatliche Einrichtung.

Die Hochschule Worms erhebt und verarbeitet Daten von Besuchern, die auf elektronischem Weg mit der Hochschule in Kontakt treten. Verantwortlich für den Datenschutz ist der Präsident, beratend steht ihm der/die Datenschutzbeauftragte zur Seite.

Erreichbarkeit der Verantwortlichen

Welche Daten während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten erfasst und wie diese verwendet werden, erläutern wir in den nächsten Abschnitten.

1. Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet

Ihr Besuch auf den Web-Diensten des Fachbereichs Informatik wird protokolliert. Erfasst werden im Wesentlichen folgende Daten:

• die aktuell von Ihrem PC verwendete IP-Adresse
• der Name Ihres Internet-Providers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• der Browsertyp und das Betriebssystem Ihres PC
• die von Ihnen betrachteten Seiten
• der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte

Die Verarbeitung dieser Daten ermöglicht die Nutzung unserer Webseite (Verbindungsaufbau), dient der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebots. IP-Adressen werden nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Hochschule Worms ausgewertet.

2. Einsatz von Cookies

Mit Ihrem Besuch auf unseren Web-Seiten können Daten auf Ihrem Computer gespeichert werden, sog. „Cookies“, die Ihnen die Nutzung unseres Internetangebotes erleichtern. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie haben die Möglichkeit, diese Funktion innerhalb Ihres Webbrowsers zu deaktivieren, dies kann technisch bedingt zu Einschränkungen der Bedienbarkeit unserer Seiten führen.

Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies verwendet. Diese Session-Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ablauf der Sitzung mit dem Schließen Ihres Web-Browsers automatisch gelöscht.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Anmeldung zu den Webdiensten ist die Angabe personenbezogener Daten wie Name und E-Mail-Adresse erforderlich. Diese Daten sind zur Nutzung der Webdienste erforderlich. Weitere personenbezogene Daten können im persönlichen Nutzerprofil freiwillig ergänzt und jederzeit wieder gelöscht werden. Diese Daten können für die Zusammenarabeit mit anderen Nutzern hilfreich sein.

Die an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet wären oder Sie uns vorab Ihre Zustimmung gegeben haben.

Sämtliche personenbezogene Daten werden bei uns nur solange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben, können Sie diese jederzeit wieder löschen lassen. Dazu wenden Sie sich an den/die Datenschutzbeauftragte (siehe oben).

Nur für Beiträge zu Git-Projekten ("git repositories"):
Wenn Sie freiwillig an Git-Projekten teilnehmen, werden Name und E-Mail-Adresse sowie Uhrzeit des Beitrags ("git commit") gespeichert, und diese werden permanenter Teil der Versionshistorie, die entsprechend der Freigabe des Git-Projektes auch öffentlich einsehbar sein kann. Welcher Name und welche E-Mail-Adresse für Ihre Beiträge gespeichert werden, können Sie im Git-Projekt selbst einstellen. Eine nachträgliche Löschung dieser Informationen würde systembedingt eine Löschung des gesamten Git-Projektes erfordern. Durch ihre freiwillige Teilnahme an dem jeweiligen Git-Projekt erklären Sie sich daher damit einverstanden, dass Sie auf das Recht zur Löschung dieser Daten im Git-Projekt verzichten.

4. Einwilligung in weitergehende Datennutzung

Mit Angabe der erfragten Daten und Übersendung willigen Sie in deren Verarbeitung ein. Sie können diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Auch hierzu wenden Sie sich bitte an den/die Datenschutzbeauftragte (siehe oben).

5. Datensicherheit

Die Hochschule Worms setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Soweit über Querverweise (Links) auf Inhalte anderer Anbieter verwiesen wird, kann deren Datenerhebung und Datennutzung nach anderen als den oben dargestellten Grundsätzen erfolgen. Hinweise zur Verantwortung für die bereitgestellten Inhalte einer Webseite finden Sie im jeweiligen Impressum der Webseite.

7. Auskunftsrecht und Kontaktdaten

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltendem Recht möglich ist).

Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

8. Systemgenerierte Informationsmails

Verschiedene der Webdienste generieren automatische Informationsmails, z.B. wenn Inhalte aktualisiert wurden. Bei welchen Aktivitäten E-Mails generiert werden, können Sie in ihrem persönlichen Profil einstellen.

9. Aktualität und Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die Hochschule Worms behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Bitte beachten: Für die Internetpräsenzen anderer Bereiche der Hochschule Worms (Fachbereiche, Institute, Fachschaften, etc.) gelten ggf. eigene Speicherregelungen. Diese sind in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Internetpräsenzen erläutert.

10. Rechte für Betroffene gemäß DSGVO

Artikel 13 DSGVO, Informationsrecht

Sie haben das Recht, über die Kontaktdaten des Verantwortlichen, den Zweck jeder einzelnen Art der Datenverarbeitung und deren Dauer informiert zu werden. Weiterhin müssen sie über ihre Rechte aufgeklärt werden.

Artikel 15 DSGVO, Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (Verarbeitungszweck, Empfänger, Speicherdauer, etc.).

Artikel 16 DSGVO, Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sein sollten. Dies umfasst das Recht auf Vervollständigung.

Artikel 17 DSGVO, Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern nicht übergeordnete Rechtsgründe dem Wunsch entgegenstehen.

Artikel 18 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Dies ist etwa dann möglich, wenn Ihre Daten unrichtig erfasst sind oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt. Im Falle der Einschränkung der Verarbeitung dürfen die Daten nur noch in eng umgrenzten Fällen verarbeitet werden.

Artikel 20 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat an Sie oder an einen von Ihnen zu benennenden Verantwortlichen zu verlangen, wenn Sie diese Daten selbst bereitgestellt haben.

Artikel 21 DSGVO, Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten für die Zukunft zu widersprechen.

Artikel 22 DSGVO, Recht, nicht ausschließlich automatisierter Entscheidung

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Artikel 77 DSGVO, Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich wegen eventueller Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorschriften jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die entsprechende Adresse finden Sie am Anfang des Dokuments.